KATA PENGANTAR
Puji
syukur penulis sampaikan kepada Allah SWT yang telah memberikan petunjuk Nya dalam
menyelesaikan makalah ini, shalawat serta salam juga kami panjatkan kehadirat
Nabi kita Muhammmad SAW.
Terimakasih penulis
sampaikan pula kepada Dosen Mata kuliah Aplikasi Komputer Akuntasi II atas bimbinganya.
Juga kepada pihak yang bersangkutan yang ikut serta membantu penyelesaian
makalah ini.
Makalah ini diajukan untuk
memenuhi tugas Ujian Akhir Semester Mata kuliah Aplikasi Komputer Akuntansi II.
Mungkin dalam Makalah ini
terdapat beberapa kekurangan. Oleh karena itu penulis memohon maaf dan mohon
memakluminya, karena pembutan makalah ini tidak lain adalah salah satu proses
pembelajaran, dan semoga makalah ini bermanfaat bagi kita semua.
DAFTAR ISI
BAB I
LATAR BELAKANG
ABSS
Premier V.20 merupakan software yang digunakan untuk mengolah data akuntansi. Software
ini memudahkan Anda melihat arus keuangan, baik pribadi maupun perusahaan. Hal
ini tentu akan memudahkan Anda dalam proses pencatatan akuntansi dengan tingkat
ketelitian yang tinggi.
Software ABSS Premier V.20 tidak hanya
digunakan bagi orang/perusahaan yang bergerak di bidang akuntansi, tetapi semua
orang/perusahaan yang membutuhkan proses pencatatan akuntansi secara
terkomputerisasi dengan tingkat ketelitian yang tinggi. Software ABSS Premier
V.20 adalah software yang sangat mudah digunakan dan memliki banyak kemampuan
untuk mengelola berbagai macam transaksi keuangan. Kami menyadari masih begitu
banyak kekurangan dalam modul ini baik dari segi materi, penyusunan, bahasan,
dan penulisan. Oleh karena itu kami berharap kritik dan saran yang sifatnya
membangun guna perbaikan agar modul ini dapat lebih baik nantinya.
BAB I
LANDASAN TEORI
A.
SEJARAH ABSS PREMIER 20
MYOB
(Mind Your Own Busines ) dimulai di Australia pada tahun 1991 dan merupakan
salah satu perusahaan yang sukses mengenali kebutuhan yang unik dari perusahaan
kecil-menengah sampai perusahaan menengah-besar akan sistem manajemen bisnis
(business management systems) yang powerful, mudah dan terjangkau. Banyak
penghargaan diterima oleh jajaran produk MYOB sejak tahun 1991 sampai sekarang.
Sukses ini kemudian berkembang ke seluruh dunia. MYOB pada tahun itu juga
memenangkan 1991 MacWorld Award untuk kategori Best Accounting Software dan
kategori Best Newcomer Software.Tahun 1996, MYOB Inc., terus berkembang dan
bergerak dibawah payung MYOB Limited. MYOB kemudian mengembangkan 6 cabang
untuk meng-cover pemasaran MYOB di seluruh dunia, yaitu MYOB US, Inc., MYOB
Canada Inc., MYOB Australia Pty Ltd., MYOB New Zealand, MYOB UK Ltd. dan MYOB
Asia, yang saat ini terus berkembang dengan munculnya versi khusus negara
lainnya, versi Malaysia adalah yang pertama dia Asia, sebelum munculnya versi
Singapura, Hongkong dan Asia-International, dan sekarang telah lebih banyak
lagi versi negara yang tersedia.
Tahun
1999, saham MYOB Limited mulai diperdagangkan di pasar saham Australia dan
menjadi ‘most successful stock listing’ di Australian Stock Exchange. Sampai
tahun ini MYOB telah terjual sebanyak hampir 1 juta copies !!!. Di Asia,
Perkembangan MYOB mengalami percepatan yang luar biasa dan diharapkan akan
mendekati kecepatan perkembangan penggunaan MYOB di Australia, Amerika, Eropa,
dan region lain di dunia, hal tersebut ditandai dengan berkembangnya MYOB Asia
yang sekarang telah dipecah menjadi MYOB Malaysia, MYOB Singapura dan MYOB
Hongkong.
Mulai
tanggal 1 Januari 2018, ABSS South Asia telah berganti nama menjadi ABSS (Asian
Business Software Solutions). Mulai tanggal 1 Januari 2019, ABSS telah
menghentikan supports untuk software ABSS Accounting v24 dan ABSS Premier v19
B.
PENGENALAN ABSS PREMIER 20
MYOB
Premier adalah sebuah aplikasi akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil
menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (integrated software). Memadukan
beberapa modul menjadi satu paket dengan harga yang cukup terjangkau untuk
usaha kecil dan menengah. Dikembangkan pertama kali oleh MYOB Limited Australia
dan sekarang telah dikembangkan dibeberapa negara lain, seperti di New Zealand,
Asia, Amerika, Kanada, dan United Kingdom. MYOB Premier dapat digunakan untuk
perusahaan yang menggunakan sistem multicurrency (banyak mata uang) dan multy
user (banyak pengguna)
Beberapa
pertimbangan menggunakan software ini sebagai alat (tools) yang membantu proses
pekerjaan akuntansi supaya menjadi lebih cepat dan tepat di antarannya adalah:
1.
User friendly (mudah digunakan).
2.
Tampilan menu dan aliran transaksi yang
sederhana dan mudah. Mudah diingat dan dimengerti oleh orang awam yang kurang
mengetahui secara mendalam tentang computer dan akuntansi.
3.
Tingkat keamanan (security) yang valid
untuk setiap user.
4.
Kemampuan explorasi semua laporan ke
program Excel tanpa melalui proses export dan impor file yang merepotkan.
5.
Kemampuan trash back semua laporan ke
sumber dokumen dan sumber transaksi.
6.
Dapat di aplikasikan untuk 105 jenis
perusahaan yang telah direkomendasikan oleh MYOB.
7.
Menampilkan laporan keuangan komparasi
(perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik.
8.
Bisa dijalankan secara offline maupun
online.
9.
Software tersebut telah teruji karena
program tersebut dikembangkan di negara lain, seperti Amerika yang negara
tersebut merupakan gudang software yang terkenal dan hebat.
BAB II
PEMBAHASAN
A.
PEMBUATAN PERUSAHAAN BARU
Anul
Fotocopy awal mendirikan usaha pada tahun 2014 yang bergerak di bidang jasa
Fotocopy dan penjualan Alat Tulis Kantor. Perusahaan ini mulai mengaplikasikan laporan
keuangan perusahaan dengan menggunakan MYOB Premier V.12. pada tahun 2015.
Dengan jumlah periode akuntansi perusahaan adalah 12 bulan . dibawah ini merupakan
profil data perusahaan:
Nama Perusahaan : ANUL FOTOCOPY
Alamat perusahaan : Jl. Melbourne No. 10, Jakarta Selatan
No.Telpon : 021-55759920
E-mail : anulfotocopy@gmail.com
Periode Akuntansi : Januari s/d Desember 2018
Sebelum
menjalankan aplikasi ABSS Premier 20,
setting terlebih dahulu format tanggal dengan cara klik START kemudian CONTROL PANEL. Double Click Clock and Region maka akan tampil
seperti dibawah ini:
Langkah-langkah
pembuatan data perusahaan baru
1.
Klik Create
2.
Selanjutnya akan tampil jendela windows
sebagai ucapan selamat datang di ABSS Premier
20 > Klik Next
3.
Akan tampil kotak dialog Company Information, kemudian isi data
perusahaan secara lengkap > Klik Next
4. Tampil
kotak dialog Accounting Information,
kemudian isi dengan periode akuntansi yang diinginkan > Klik Next
CATATAN:
Periode 13 Digunakan
Untuk:
a.
Penyesuaian
untuk Auditor, sehingga kita bisa melihat laporan keuangan sebelum diaudit (periode
1-12) dan laporan keuangan setelah diaudit (periode 1-13).
b.
Penyesuaian
untuk Koreksi fiskal Pajak, sehingga kita bisa melihat laporan keuangan
komersial dan laporan keuangan fiskal.
c.
Penyesuaian
untuk pihak ketiga (ekstern) lainnya
d.
Untuk
mencatat periode ke tigabelas caranya cukup mudah yaitu tinggal menambahkan
simbol bintang atau string (*) di field tanggal disetiap transaksi. Contoh:*31/12/2012
(dd/mm/yyyy) atau *12/31/2012 (mm/dd/yyyy).
e.
Periode
Tiga belas ini bisa digunakan untuk mencatat transaksi: * Record Journal Entry
Accounts* Transfer Money Accounts* Receive Money Banking* Spend Money Banking*
Inventory Adjustment Inventory* Build Items Inventory
f.
Periode
tigabelas tidak bisa digunakan untuk mencatat transaksi : * Rekonsiliasi
Akun/Bank Banking* Enter Sales Sales* Receive Payments Sales* Enter Purchases
Purchase* Pay Bills Purchase* Enter Activity Slip Time Billing
5.
Masih dalam tahap Accounting Information. Tampilan ini merupakan konfirmasi ulang mengena
data periode akuntansi perusahaan. > Klik Next
6.
Akan tampil dialog Account List. Ada tiga pilihan dalam pembuatan akun > Klik Next
CATATAN:
I
Would Like To Start With One Of The List Provided By ABSS Premier.
Menggunakan daftar akun yang telah disiapkan oleh ABSS sesuai dengan jenis
usaha yang dipilih
I
Would Like To Import A List Of Account Provided By Accountant After I’m Done
Creating My Company File. Menggunakan fasilitas import
akun, dimana akun yang akan digunakan telah disimpan didalam suatu file text.
I
Would Like To Build My Own Account List Once I Begin Using ABSS Premier.
Membuat sendiri daftar akun pada modul Account
ABSS Premier
7. Akan
tampil kotak dialog Company File
yang berisi tempat penyimpanan file > Klik Next
8.
Akan tampil kotak dialog Conlusion
CATATAN :
Setup Assistant.
Untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan sebelum masuk ke jendela utama
ABSS Premier
Command Centre.
Untuk masuk ke jendela utama ABSS Premier. Jika memilik opsi ini pun, anda
tetap dapat melakukan setup melalui menu-menu yang ada
9. Tampilan
utama ABSS Premier
Berikut ini garis besar fungsi dari
tiap-tiap Command Centre:
1. Account
a. Set
up akun, edit, dan menghapus akun
b. Jurnal
umum
2. Banking
a. Jurnal
kas keluar
b. Jurnal
kas masuk
c. Rekonsiliasi
bank
d. Mencetak
cek
e. Pembayaran
elektronik
3. Sales
a. Pembuatan
surat penawaran harga (quote)
b. Pembuatan
order penjualan
c. Jurnal
penjualan kredit
d. Membuat
faktur penjualan
e. Penerimaan
kas dari piutang dagang
f. Retur
penjualan
4. Time
Billing
a. Mencatat
aktivitas berdasarkan waktu atau berbasis nonwaktu
b. Mencatat aktivitas single maupun multiple
c. Menyiapkan
invoice time billing
5. Purchase
a. Pembuatan
surat permintaan penawaran harga (quote)
b. Pembuatan
order penjualan
c. Jurnal
pembelian kredit
d. Retur
pembelian
e. Pembayaran
utang dagang
f. Mencetak
order pembelian
6. Inventory
a. Membuat
item (persediaan)
b. Men-set
harga jual
c. Perhitungan
fisik persediaan
d. Transfer
Inventory
e. Jurnal
penyesuaian persediaan
f. Auto
Build
7. Card
File
a. Membuat
data pelanggan, pemasok, pegawai, dan personal
b. Mencetak
label surat
c. Membuat
surat secara mail merge
d. Membuat
berbagai macam surat seperti surat permintaan maaf, ucapan terima kasih, dan
sebagainya.
A. Pengaturan
Preferences
Berikut pengaturan
dalam preferences:
1. Klik
menu Setup > Preferences
2. Tampilan
awal Setup Preferences
3. Lakukan
pengaturan pada tab System, kemudian
klik I Deal in Multiple Currecies
[Systemwide] > Klik OK
4.
Lakukan pengaturan pada tab Windows, kemudian uncheklist Automatically Check Spelling in Text Fields
Before Recording Transactions [System-wide]
5.
Lakukan pengaturan pada tab Sales, kemudian klik Warn for Duplicate Invoice Numbers on
Recorded Sales [System-wide]
- Lakukan
pengaturan pada tab Purchases,
kemudian klik Warn for Duplicate
Purchase Order Numbers on Recorded Purchases [System-wide] > Klik OK
B.
MATA UANG LOKAL
Langkah-langkah mengubah mata uang Lokal,
sebagai berikut:
1. Pilih
menu List > Currencies
2. Tampilan
awal Currencies
3. Cari
mata uang [Local] kemudian klik Edit
4. Ubah
data mata uang, sebagai berikut:
5. Klik
OK
C.
PENGATURAN DATA AKUN
Akun dalam bahasa
Indonesia berarti perkiraan, rekening, atau akun. Semuanya identik dengan buku
besar atau ledger. Account ini merupakan tulang punggung dalam pencatatan
transaksi keuangan perusahaan.
Mengenal
rekening-rekening akuntansi dalam MYOB yang terdiri atas :
1. Asset
(aktiva) terdiri dari rekening-rekening aktiva, yaitu aktiva lancar dan aktiva
tetap.
a. Aktiva
lancar adalah aktiva yang dapat dijadikan uang kontan dalam jangka pendek
(dalam satu tahun atau kurang dari satu tahun). Contoh aktiva lancar adalah:
1) Kas
2) Kas
Kecil
3) Bank
4) Piutang
Dagang
5) Piutang
Karyawan
6) Uang
Muka Kepada Pemasok
7) Persediaan
Barang Dagangan
b. Aktiva
tetap adalah aktiva yang digunakan untuk operasi perusahaan dalam jangka waktu
lama atau lebih dari satu tahun. Contoh aktiva tetap adalah:
1) HP
Peralatan Kantor
2) Akumulasi
Depresiasi Peralatan Kantor
3) HP
Kendaraan
4) Akumulasi
Depresiasi Kendaraan
c. Aktiva
tetap adalah aktiva yang digunakan untuk operasi perusahaan dalam jangka waktu
lama atau lebih dari satu tahun. Contoh aktiva tetap adalah:
1) HP
Peralatan Kantor
2) Akumulasi
Depresiasi Peralatan Kantor
3) HP
Kendaraan
4) Akumulasi
Depresiasi Kendaraan
2. Liabilities
(kewajiban) terdiri dari kewajiban lancar dan kewajiban jangka panjang.
a. Kewajiban
lancar adalah kewajiban yang harus dibayar atau dilakukan perusahaan dalam
jangan pendek (kurang dari satu tahun). Contoh kewajiban lancar adalah:
1) Utang
Dagang
2) Utang
Gaji
3) Pendapatan
Diterima Dimuka
4) PPN
5) Pajak
Penjualan
b. Kewajiban
jangka panjang adalah kewajiban yang akan dibayarkan atau dilakukan perusahaan
dalam jangka waktu lebih dari satu tahun. Contoh kewajiban jangka panjang
adalah:
1) Utang
Bank
2) Kewajiban
Jangka Panjang Lainnya
3.
Equity (Modal) adalah kewajiban yang
harus dilunasi perusahaan pada pemilik perusahaan pada saat perusahaan
dibubarkan. Contoh rekening modal adalah:
a. Modal
Saham
b. Laba
Ditahan
c. Laba
Periode Berjalan
4. Income
(pendapatan) adalah pendapatan yang diterima perusahaan. Contoh pendapatan adalah:
a. Pendapatan
Penjualan Barang Dagang
b. Pendapatan
Sewa Kendaraan
c. Pendapatan
Jasa Konsultasi
d. Pendapatan
Jasa Reparasi
5. Cost
of Sales (Harga Pokok Penjualan) adalah harga untuk mendapatkan atau
memproduksi barang untuk dijual. Contoh HPP adalah:
a. HPP
Barang Dagang
b. HPP
Material
6.
Expense (biaya) adalah pengeluaran atau
biaya yang dikeluarkan dalam operasi perusahaan. Contoh biaya adalah:
a. Biaya
Gaji Karyawan
b. Biaya
Listrik
c. Biaya
Telepon
d. Biaya
Sewa Gedung
e. Biaya
Depresiasi Aktiva
f. Biaya
Transportasi
g. Biaya
Pemasaran
h. Biaya
Perawatan Aktiva
7.
Other Income (pendapatan lain-lain)
adalah pendapatan yang didapatkan perusahaan selain dari pendapatan utama.
Contoh pendapatan lain-lain adalah:
a. Pendapatan
Bunga Bank
b. Laba
Penjualan Aktiva
8. Other
Expense (biaya lain-lain) adalah biaya yang dikeluarkan perusahaan selain biaya
operasional. Contoh biaya lain-lain adalah:
a. Biaya
Bunga Pinjaman Bank
b. Biaya
Pajak Pendapatan Bunga
c. Rugi
Penjualan Aktiva
a. Langkah-langkah membuat akun baru adalah sebagai
berikut:
1. Pada
Command Centre Account klik Account List > Klik New
2. Pilih
Header Account atau Detail Account, kemudian pilih Account Type, dilanjutkan dengan
mengisi Account Number dan Account Name > Klik OK
Berikut Daftar akun
yang ditambahkan :
Kode
Akun
|
Nama
Akun
|
1-1100
|
Kas
|
1-1200
|
Kas Kecil
|
1-1400
|
Bank BCA
|
1-4010
|
Kendaraan
|
1-0200
|
Piutang Dagang
|
1-1310
|
Persediaan Barang Dagang
|
1-3401
|
Mesin Fotocopy
|
1-3402
|
Akumulasi Mesin Fotocopy
|
2-1000
|
Hutang dagang
|
2-2000
|
Hutang Bank
|
2-3000
|
Hutang Gaji
|
4-1100
|
Penjualan Barang Dagang
|
4-2300
|
Potongan Penjualan Barang Dagang
|
4-2500
|
Jasa Fotocopy Dan Jilid
|
5-1100
|
Harga Pokok Pembelian
|
5-3000
|
Potongan Pembelian Barang Dagang
|
6-2400
|
Biaya Perlengkapan Fotocopy
|
6-2300
|
Biaya Kebersihan Dan Keamanan
|
6-1000
|
Biaya Gaji
|
6-2000
|
Biaya Usaha
|
b. Menghapus
Data Akun
1. Pada
Command Centre Account klik Account List. Kemudian klik tanda panah disebelah
kiri atau double click pada akun yang ingin dihapus.
2.
Tampilan akun setelah dipilih
3. Pilih
menu Edit > Klik Delete Account
c.
Merubah Data Akun
1. Pada
Command Centre Account klik Account List. Kemudian klik tanda panah disebelah
kiri atau double click pada akun yang ingin diubah.
2. Tampilan
akun setelah dipilih. Kemudian lakukan perubahan > Klik OK
D.
PEMBUATAN LINKED ACCOUNTS
Salah satu keunggulan
ABSS Premier 20 adalah bisa membuat jurnal otomatis untuk setiap transaksi
pembelian, penjualan, penerimaan kas, pembayaran kas, jurnal penutup akhir
periode dan jurnal otomatis lainnya. Namun jurnal tersebut tidak akan disajikan
dengan benar kalau kita salah dalam menentukan akun yang digunakan sebagai
penghubung dari transaksi dengan jurnal.
1. Accounts
& Banking Linked Accounts Pilih menu Set Up > Linked Accounts >
Accounts & Banking Accounts
Penjelasan :
a.
Equity Account fo Current Earnings Untuk
menampung selisi laba/rugi (saldo dari jumlah account income-cost of
salesexpense+other income-other expense) yang dapat juga dinamakan sebagai
laba/rugi tahun (periode) berjalan
b.
Equity Account for Retained Earnings
Untuk menampung laba/rugi pada tahun-tahun sebelumnya yang tidak dibagi ke
pemilik, dan telah dilakukan tutup buku tahunan
c.
Equity Account for Historical Balancing
Untuk menampung selisih saldo debit dan kredit pada masa pengisian saldo awal.
d.
Bank Account for Undeposited Funds
Account ini untuk menampung penerimaan dari customer yang berbebntuk giro
sebelum jatuh tempo.
2. Purchase
Linked Accounts
Pilih
menu Set Up > Linked Accounts > Puchases Accounts
Penjelasan :
a. Liablity
Account for Tracking Payables Untuk menampung akun utang dagang (buku besar umum
utang usaha/utang dagang)
b. Bank
Account for Paying Bills Untuk menampung akun kas/bank yang digunakan untuk
membayar utang pada supplier
c. Expense
or Cost of Sales Account for Freight Untuk menampung akun beban/biaya angkutan
yang diambil dari form purchase invoice
d. Assets
Account for Supplier Deposits Untuk menampug akun uang muka pembelian yang
dibayar pada supplier karena melakukan pembayaran dimuka atas purchase order
(pay bilss to order)
e. Expense
(or Contra) Account for Discounts Untuk menampung akun potongan pembelian yang
akan diterima dari supplier, karena kita membayar utang pada masa termin
potongan
f. Expense
Account for Late Charges Untuk menampung akun beban denda/bunga atas
keterlambatan kita membayar utang melewati tanggal jatuh tempo
3. Sales
Link Account
Pilih menu Set Up > Linked Accounts
> Sales Accounts
Penjelasan :
a.
Assets
Account for Tracking Receivable
Untuk menampung akun piutang dagang
(buku besar umum piutang usaha/piutang dagang) mata uang local
b.
Cheque
Account for Customer Receipts
Untuk menampung akun kas/bank yang
digunakan unuk menerima pembayran piutang dari pelanggan
c.
Income
Account for Freight
Untuk menampung akun pendapatan angkutan
saat field freight transaksi sales invoice diisi angkanya
d.
Liability
Account for Customer Deposits
Untuk menampung akun uang muka penjualan
yang diterima dari customer karena melakukan pembayaran dimuka atas sales order
(receive payment from order)
e.
Expense
or Cost of Sales Account for Discount
Untuk menampung akun potongan penjualan
yang akan diberikan pada pelanggan, karena menerima pembayaran utang mereka
pada masa termin potongan.
f.
Income
Account for Late Chargers
Untuk menampung akun pendapatan
denda/bunga atas keterlambatan pelanggan membayar utangnya melewati masa jatuh
tempo yang telah ditetapkan
E.
PEMBUATAN DATA PAJAK
Langkah-langkah
pembuatan data pajak, adalah sebagai berikut:
1. Pilih
menu List> Tax Code
2. Klik
New untuk membuat data pajak yang baru. Kemudian isi data pajaknya > OK
B. BACK UP FILE ABSS
Langkah-langkah
untuk back up file abss adalah sebagai berikut :
1. Pilih
menu file> Back Up
2. Tampilan
Backup. Pilih Backup File Only & Check Company File or Errors > Continue
3. Tampilan
tanpa kesalahan > OK
4. Lakukan
penyimpanan ditempat yang sudah disesuaikan> Save
F.
PENCATATAN NERACA SALDO
Neraca
Saldo “Anul Fotocopy”
Per
31 Desember 2017
Nama Akun
|
Debet
|
Kredit
|
Kas
|
Rp.10.000.000
|
|
Kas Kecil
|
Rp.6.000.000
|
|
Bank Mandiri
|
Rp.57.000.000
|
|
Piutang Dagang
|
Rp.15.000.000
|
|
Persediaan Barang
|
Rp.11.943.000
|
|
Mesin Fotocopy
|
Rp.51.000.000
|
|
Kendaraan
|
Rp.100.000.000
|
|
Akumulasi Peny. Kendaraan
|
(Rp.10.000.000)
|
|
Akumulasi Peny. Mesin
|
(Rp.5.000.000)
|
|
Hutang Dagang
|
Rp.14.000.000
|
|
Hutang Bank
|
Rp.16.000.000
|
|
Hutang Gaji
|
Rp.14.000.000
|
|
Modal
|
Rp.171.443.000
|
|
Laba Ditahan
|
Rp.20.500.000
|
|
Jumlah
|
Rp.235.943.000
|
Rp.235.943.000
|
Berikut langkah-langkah pembuatan
Neraca Saldo, yakni :
1. Pilih
menu set up > Balances > Account Opening Balances
2. Masukan
nominal dari setiap akun > Klik OK
G.
PEMBUATAN DATA JOBS
Langkah-langkah dalam pembuatan
Data Jobs adalah sebagai berikut:
1. Pilih
menu List > Jobs
2. Tampilan
Jobs
3. Klik
button News > Isi data Jobs yang dibutuhkan > OK
Berikut
Jobs yang dibuat:
Job
Number
|
Job Name
|
P
|
Product
|
S
|
Service
|
H.
PEMBUATAN DATA CATEGORIES
Langkah-langkah dalam pembuata Data
Categories adalah sebagai berikut:
1. Pilih
menu List > Categories
2.
Klik button News > Isi
data kategori yang dibutuhkan > OK
Berikut
data Categories yang dibuat:
Job
Number
|
Job Name
|
L
|
Local
|
O
|
Overseas
|
I.
PEMBUATAN DATA PELANGGAN, DATA PEMASOK DAN DATA KARYAWAN
Data Pelanggan
No
|
Kode Pelanggan
|
Nama Pelanggan
|
Alamat
|
1
|
C001
|
Toko Berlian
|
Jl. Merdeka No.15 , Jakarta
Telp. 021-8985444
|
2
|
C002
|
Toko Jaya
|
Jl. Pahlawan No. 13, Jakarta
Telp. 021-8780825
|
Berikut langkah-langkah pembuatan
Data Pelanggan, yakni:
1. Pilih
Card File > Card List
2. Tentukan
Card Type terlebih dahulu, kemudian pilih Designation dan mulailah isi datayang
sudah tersedia > Klik OK
3. Lakukan
hal yang sama untuk Data Pelanggan yang lain.
Data
Pemasok
No
|
Kode
Pelanggan
|
Nama
Pelanggan
|
Alamat
|
1
|
S001
|
PT
Joyko
|
Jl.
Taman Margasatwa No. 12, Jakarta
Telp.
021-7802366
|
2
|
S002
|
PT
Indah Kiat
|
Jl.
Tebet Raya No. 84, Jakarta
Telp.
021-8311316
|
3
|
S003
|
PT
Snowman
|
Jl.
Metro No. 8, Jakarta
Telp.
021-31935668
|
4
|
S004
|
PT
Faber Castle
|
Jl.
Benda No. 20, Jakarta
Telp.
021-80387588
|
5
|
S005
|
PT
Pulpen
|
Jl.
Ahmad dahlan No. 2, Jakarta
Telp.
021-7202215
|
Langkah-langkah
pembuatan Data Pemasok, yakni :
1. Pilih
Card File> Card List
2. Isi
data sesuai data yang tersedia lalu klik OK
Data Karyawan
No
|
Kode
Karyawan
|
Nama
Karyawan
|
1
|
E001
|
Rai
|
2
|
E002
|
Denia
|
3
|
E003
|
Nia
|
Langkah-langkah
Pembuatan Data Karyaawan, yakni :
1. Pilih
Card File> Card List> Klik New
2. Tentukan
Card type menjadi Employe> Pilih Designation> isi data sesuai data yang
sudah tersedia> Klik OK
J.
PENCATATAN SALDO HUTANG
Data Saldo Hutang
No
|
Nama Supplier
|
Saldo Piutang
|
Invoice
|
S001
|
PT Indah Kiat
|
Rp.
5.300.000
|
INV-01
|
S002
|
PT Snowman
|
Rp.
2.600.000
|
INV-02
|
S003
|
PT Faber Castle
|
Rp.
6.100.000
|
INV-03
|
Langkah-langkahnya
yakni:
1. Pilih
menu Set Up> Balances> Supplier
Balances
2. Pilih
Supplier Summary> Pilih nama
pelanggan yang dibutuhkan> Klik Add
Sale
3. Pilih Supplier Name> Isi data yang dibutuhkan> Klik Record
K.
PENCATATAN
SALDO PIUTANG
Data Saldo Piutang
No
|
Nama Pelanggan
|
Saldo Hutang
|
Invoice
|
C001
|
Toko Berlian
|
Rp.
6.500.000
|
INV-04
|
C002
|
Toko Jaya
|
Rp.
8.500.000
|
INV-05
|
Langkah-langkahnya yakni:
1. Pilih
menu Set Up> Balances> Customer
Balances
2. Pilih
Customer Summary> Pilih nama
supplier yang dibutuhkan> Klik Add Sale
3. Pilih
Customer Name> Isi data yang dibutuhkan> Klik Record
L.
PENCATATAN PERSEDIAAN BARANG
Kode
|
Nama Barang
|
Satuan
|
Jumlah
|
HPP
|
Harga Jual
|
Total
|
J01
|
Gunting
|
PCS
|
20
|
Rp. 5000
|
Rp. 10.000
|
Rp. 100.000
|
J02
|
Pensil 2B Joyko
|
Kotak
|
25
|
Rp. 8000
|
Rp. 20.000
|
Rp. 200.000
|
J03
|
Isi Stepler
|
Kotak
|
12
|
Rp. 10.000
|
Rp. 20.000
|
Rp. 120.000
|
J04
|
Lakban
|
Roll
|
22
|
Rp.5.000
|
Rp. 10.000
|
Rp. 110.000
|
J05
|
Penggaris
|
Kotak
|
15
|
Rp. 30.000
|
Rp. 40.000
|
Rp. 450.000
|
J06
|
Strapler
|
PCS
|
19
|
Rp. 10.000
|
Rp. 20.000
|
Rp. 190.000
|
J07
|
Kertas A4
|
Rim
|
45
|
Rp. 50.000
|
Rp. 60.000
|
Rp. 2.250.000
|
Langkah-langkah
pembuatan Data Barang, yakni :
1. Pilih
menu inventory> Item list
2. Klik
New
3. Isi
data persediaan barang sesuai kebutuhan> Klik OK
Lakukan hal yang sama
dengan data persediaan barang lainnya
M.
PEMBUATAN TRANSAKSI
A. Transaksi
Pembelian
Pilih
menu purchase> klik purchase register
Pilihan
pada menu pembelian diantaranya adalah :
1. QUOTE
Merupakan
fasilitas untuk menginput data permohnan barang yang dilakukan antara satu
divisi dengan divisi lainnya dalam satu perusahaan (dokumen intern).
Penginputan dokumen ini tidak akan menghasilkan jurnal, dikarenakan belum
adanya dana maupun barang yang bertambah.
2. ORDER
Merupakan
fasilitas untuk menginput data pemesanan barang yang dilakukan antara
perusahaan dengan pemasok. Penginputan dokumen ini dapat menghasilkan jurnal
jika terjadi penginputan uang muka (DP) dikotak Paid To Day.
3. BILL
Merupakan
fasilitas untuk menginput data barang yang telah di terima dari pemasok. Penginputan
dokumen ini pasti akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan pembayaran
uang muka maupun biaya angkut jik kotak keduanya terisi. Untuk pembelian tunai,
maka jumlah Paid To Day di isi dengan jumlah yang sama dengan Total Amount.
Beberapa
Layout pada menu pembelian, diantaranya adalah:
1. Service : Untuk mencatat pembelian jasa
2. Item
: Untuk mencatat pembelian barang
3. Profesionl
: Mencatat pembelian jasa, yang membedakan tipe service adalah tesedianya kolom
tanggal untuk menginput tanggal jasa diterima.
4. Miscellaneous
: Mencatat pembelian lain-lain yang tidak memerlukan order pembelian tercetak, karena tipe ini
tidak memungkinkan untuk di cetak.
Jenis pembayaran dalam
termin, diantaranya adalah :
1. C.O.D
: Pembayaran dilakukan ketika barang diterima.
2. Prepaid
: pembayaran dilakukan ketika terjadinya
transaksi.
3. In
A Given # Of Days : Tanggal pembayaran
dan tanggal di berikannya diskon, di tetapkan mulai dari tanggal transaksi.
4. On
A Day Of The Month : Tanggal Pembyaran dan tanggal diberikannnya diskon
berdasarkan hari dan tanggal yang di input dalam Discount Date dan Balance Duo
Date dalam bulan yang sama
5. #
of Days after EOM : Tanggal pembayaran dan anggal di berikannya diiskon berlaku
pada tanggal setelah berakhirnya bulan transaksi.
6. Day of Month after EOM : Tanggal pembayaran dan
anggal di berikannya diiskon berlaku setelah berakhirnya bulan tranaksi,
berdasarkan hari dan tanggal yang anda tetapkan dalam Discount Date dan Balance Duo
Date.
TRANSAKSI
KE-01 (PU-01)
Transaksi Pembelian
secara kredit dengan uang muka
PT. Snowman
Jl. Pulo
Gadung
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Faktur
Nomor
: PU-01
Dijual kepada : Anul Fotocopy
Tanggal : 12
Januari 2018
Termin :
2/10,N/30
Dikirim tgl : 4 Januari 2018
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Cara Penyelesaian :
Pilih menu Purchase> Enter purchase> Ubah
Layout di Item> PIlih menu Order>
Ubah jenis Pembayaran> Isi data sesuai dengan nama dokumen> Record
TRASAKSI KE-02 (PU-02)
PT. Faber
castle
Jl. Kelapa
Lilin
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Faktur
Nomor : PU-02
Dijual
kepada : Anul Fotocopy
Tanggal
: 17 Januari2018 Termin
: COD
Dikirimtgl : 13 januari 2018
|
Transaksi pembelian secara tunai
Cara
Penyelesaian :
1. Buatlah
supplier baru dengan nama PT. Faber Castle dengan alamat Jakarta
2. Pilih
menu Purchase> Enter Purchase> Ubah Layout di Item> Pilih menu
Bill> Ubah Jenis Pembayaran> Isi data dengan dokumen> Record
TRANSAKSI KE-03 (PU-03)
Pelunasan Hutang
Nomor :PU-03
Anul Fotocopy
Tanggal : 15 januari 2018
|
|
Bukti Kas Keluar
Kepada
: PT Faber Castle
Jumlah
:
Keterangan : Pembayaran hutang
invoice INV-01
Disetujui
Oleh
Dibukukan
Oleh
Dibayar Oleh
|
Cara
penyelesaian :
Pilih
menu Purchase> Pay Bills> Isi data sesuai dengan
dokumen> Record
TRANSAKSI
KE-04 (PU-04)
Retur
Pembelian Secara Kredit
Tanggal
18 Januari 2018
Perusahaan Mengembalikan Barang dengan kode J06 atas
transaksi tanggal 3 Januari 2018 pada PT Snowman.
Penyelesaian pertama
(hanya membuat Faktur Return Pembelian)
Pilih menu purchase>
Enter Purchase> Ubah Layout di item> Pilih menu Bill> Ubah Jenis
Pembayaran> Isi data sesuai dokumen> Record
Penyelesaian Kedua
(Membuat retur-Mengurangi Hutang Usaha
Pilih menu purchase>
Purchase Register> Pilih tab Return&debit> Pilih nomor transaksi
PU-04> Pilih Apply to Purchase> Isi data sesuai dengan dokumen>Record
TRANSAKSI KE-05 (PU-05)
Retur Pembelian Secara
Tunai(Mengembalikan Uang)
Tanggal 20 Januari 2018
Perusahaan
mengembalikan barang dengan kode J05 sebanyak 1 Unit kepada PT Faber Castle
atas transaksi tanggal 12 januari 2018 PU-02
B. TRANSAKSI
PENJUALAN
Fasilitas pencatatan penjualan yang disediakan MYOB terdiri
dari:
1. QUOTE
Merupakan fasilitas untuk
menginput data penawaran barang kepada pelanggan. Penginputan dokumen ini tidak
akan menghasilkan jurnal, dikarenakan belum adanya dana maupun barang yang
berkurang.
2. ORDER
Merupakan fasilitas untuk
menginput data pemesanan barang yang dilakukan antara pelanggan dengan
perusahaan. Penginputan dokumen ini dapat menghasilkan jurnal jika terjadi
penginputan uang muka (DP) di kotak Paid To Day.
3. INVOICE
Merupakan
fasilitas untuk menginput data barang yang dikirim ke pelanggan. Penginputan
dokumen ini pasti akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan persediaan.
Selain itu akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan penerimaan pembayaran
uang muka maupun pendapatan angkut jika kotak keduanya terisi. Untuk penjualan
tunai, maka Jumlah Paid To Day diisi dengan jumlah yang sama dengan
Total Amount.
TRANSAKSI KE-01 (SL-01)
Transaksi
Penjualan Secara Kredit Tanpa Uang Muka
Anul
Fotocopy
Jl. Melbourne
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Order Penjualan
Nomor
: SL-01 Dijual
kepada : Toko Berlian
Tanggal : 22
Januari
2019 Termin
: COD
Dikirim tgl : 23 Januari 2019
Bag pembelian : Tono
|
Penyelesaian:
1.
Buatlah
data Customer baru atas nama Toko Berlian
2.
Pilih
menu Sales > Enter Sales > Isi data sesuai dengan dokumen
> Record
TRANSAKSI KE-02
(SL-02)
Transaksi Penjualan Secara Tunai
Anul
Fotocopy
Jl. Melbourne
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Faktur
Nomor
: SL-02
Dijual
kepada : Toko Berlian
Tanggal : 17
januari 2018 Termin
: COD
Di kirim tgl : 18 januari 2018 LUNAS
Bag pembelian : Dania
|
Penyelesaian:
Pilih menu Sales>
Enter Sales> pilih tab Orders> Pilih no transaksi > pilih change to invoice> isi data dengan
dokumen> Record
TRANSAKSI KE-03
(SL-03)
Retur Penjualan
Penyelesaian:
1. Pilih menu Sales > Enter
Sales > Pilih Invoice > Isi data sesuai dengan dokumen > Record
TRANSAKSI KE-04
(SL-04)
Penerimaan
pembayaran piutang
Nomor : SL-04
Tanggal
: 27 Januari 2018
|
|
Diterima dari
Sejumlah
Keterangan
|
: Toko Jaya
: Rp. 500.000
: Penerimaan piutang INV-02
|
Terbilang
: Lima ratus ribu rupiah
|
|
Disetujui
Oleh
Dibayarkan Oleh
Diterima Oleh
(…………..…..)
(………………..)
(………………)
|
|
Cara
Penyelesaian :
Pilih menu Sales>
Receive Payment> Isi data sesuai dengan dokumen> Record
TRANSAKSI JASA
(JS-01)
Jasa Fotocopy
Anul
Fotocopy
Jl. Melbourne
|
||||||||||||||||||
Faktur
Nomor
: JS-01
Dijual kepada : Toko Jaya
Tanggal : 22
januari 2018 Termin
: COD
|
||||||||||||||||||
Pilih menu Sales>
Enter Sales> ganti layout >Isi data sesuai dengan dokumen>
Record
C. TRANSAKSI
PENERIMAAN KAS
Penerimaan Kas adalah transaksi penerimaan
uang secara tunai yang menyebabkan bertambahnya ase perusahaan berupas KAS.
Yang termasuk dalam penerimaan kas antara lain: Penjualan Tunai, Penerimaan
Pembayaran Piutang, Penjualan Aktiva, Penerimaan Sewa, dan lain-lain.
TRANSAKSI KE-01 (TR-01)
Dari Bank Mandiri Ke Kas
Anul
Fotocopy
Jl. Melbourne
Nomor : TR-01
Tanggal
: 01 Januari
2018
BUKTI KAS MASUK
|
|
Diterima dari
Sejumlah
Keterangan
|
: Bank Mandiri
: Rp. 10.000.000
: Pengisian Kas
|
Terbilang
: Sepuluh juta rupiah
|
|
Disetujui Oleh
Dibayarkan Oleh
Diterima Oleh
(…………..…..)
(………………..)
(.………………)
|
|
Cara
penyelesaian:
Pilih menu
account>transfer money>isi data sesuai dengan dokumen>record
D. TRANSAKSI
PENGELUARAN KAS
Transaksi pengeluaran kas adalah transaksi yang mengakibatkan brkurangnya
saldo kas tunai atau rekening bank milik perusahaan, baik yang berasal dari
pembelian tunai, pembayaran utang, pengeluaran transfer, maupun pengeluaran
lainnya. Transaksi pengeluaran kas berupa pembayaran utang, pembelian barang
dagangan, pembelian bahan baku, pembelian bahan pembantu, pembelian
perlengkapan kantor, dan lain-lain.
TRANSAKSI KE-01 (TL-01)
Biaya Kebersihan
dan Keamanan
Anul
Fotocopy
Jl. Melbourne
Nomor
: TL-01
Tanggal
: 8 Januari 2018
BUKTI KAS KELUAR
|
|
Diberikan Kepada
Sejumlah
Keterangan
|
: Petugas Kebersihan
: Rp. 100.000
: Biaya
kebersihan dan keamanan
|
Terbilang
: Seratus ribu rupiah
|
|
Disetujui
Oleh
Dibayarkan
Oleh
Diterima Oleh
(…………..…..)
(………………..)
(………………)
|
|
Cara Penyelesaian :
Pilih menu Account> Record Jurnal Entry> Isi data
sesuai dengan dokumen> Record
TRANSAKSI KE-02 (TL-02)
Pembayaran Gaji
Karyawan
Anul Fotocopy
Jl. Melbourne
Nomor
: TL-02
Tanggal
: 9 Januari 2018
BUKTI KAS KELUAR
|
|
Diberikan Kepada
Sejumlah
Keterangan
|
: Nia
: Rp. 2.000.000
: Pembayaran Gaji Karyawan
|
Terbilang
: Dua juta rupiah
|
|
DisetujuiOleh
DibayarkanOleh
DiterimaOleh
(…………..…..)
(………………..)
(………………)
|
|
Cara penyelesaian :
Pilih menu Account> Record Jurnal Entry> Isi data
sesuai dengan dokumen> Record
E. Modul Banking
TRANSAKSI KE-01
(BN-01)
Anul Fotocopy
Jl. Melbourne
Nomor
: BN-01
Tanggal
: 9 Januari 2018
BUKTI KAS KELUAR
|
|
Diberikan Kepada
Sejumlah
Keterangan
|
: Toko Jaya
: Rp. 3.000.000
: Pembayaran Hutang
|
Terbilang
: Tiga Juta Rupiah
|
|
Disetujui Oleh
Dibayarkan Oleh
Diterima Oleh
(…………..…..)
(………………..)
(………………)
|
|
Cara penyelesaian :
Pilih menu Banking> Spend Money> Isi data sesuai
dengan dokumen> Record
N.
TRANSAKSI JURNAL PENYESUAIAN
Pos
yang sering mengalami penyesuain seperti penyusutan, penyisihan piutang tak
tertagih, akun pembayaran di muka, akun biaiya yang masih harus dibayar,
rekonsiliasi bank karena mencatat biaya administrasi bank, jasa giro,
perhitungan ajak penghasilan dan penutupan (reclass) PPN masukan menjadi ke PPN
keluaran. Agar jurnal penyesuain ini bias dilihat dalam satu laporan khusus
maka jurnal tersebut kita masukkan di setiap transaksi yang sesuai, sebagian
besar menggunakan fasilitas record journal entry, dengan mengisikan tanggalnya
diawali dengan tanda bintang/string (*). Periode transaksi yang tanggalnya
diisikan dengan bintang itu disebut MYOB dengan istilah periode tigabelas
(thirteen period)
TRANSAKSI
KE-01 (JP-01)
Pada akhir Desember
2018 diketahui biaya yang masih harus dibayarkan adalah gaji keryawan sebesar
Rp. 1.500.000.
Cara penyelesaian :
Pilih menu Account> Record Journal Entry> Isi data
sesuai dengan dokumen> Record
O.
PENCETAKAN LAPORAN
Pilih Report> Account
BAB IV
PENUTUP
Kesimpulan
Kegunaan
ABSS Premier v.20 dalam kegiatan administrasi perusahaan:
1. Alat
bantu orang – orang untuk menyelesaikan pekerjaan akuntansi
2. Menghemat
waktu dalam mengelola dan menjalankan pembukuan
3. Mengerti
lebih dalam bisnis
4. Membantu
kita dalam proses penjualan dan pembelian, track piutang dagang (receivable),
hutang dagang (payables) and pajak (GST), email your quotes dan invoice dan
banyak lagi
– semuanya hanya dengan meng-klik
beberapa tombol saja.
5. Mengelola
barang dagangan
6. Untuk
memenuhi kebutuhan akuntansi perusahaan,dan lain-lain
Link blog
Daftar Pustaka
MODUL Aplikasi
Komputer Akuntansi II dengan ABSS PREMIER V.20
